關于西南交通大學研究生學員報送2021年9月報送博、碩士授位材料的通知

來源：西南交通大學研究生院

時間：2024-04-22 18:23:18

關于報送2021年9月博（碩）士授位材料的通知

各學位評定分委員會：

根據《西南交通大學關于公布調整后的校學位評定委員會授位會議、研究生畢業典禮暨授位儀式時間等相關事宜的通知》（西交校研［2011］34號）精神，我校第十三屆學位評定委員會第一次會議擬定于2021年9月29日召開，請各學位評定分委員會（以下簡稱“分委會”）于2021年9月14日下午17:30前將授位材料（系統&紙質）報送至學位辦公室（犀浦校區綜合樓241#），并在系統中完成信息提交。為使授位工作順利進行，現將有關要求具體通知如下：

一、材料報送要求

1.申請博士學位人員登記表【紙質】

在“網上辦事服務大廳”系統中，可下載各類表格，列表如下：

表格名稱	表格位置	備注
申請博士學位人員登記表（打印須去掉發表論文欄分級目錄級別一列，詳見附件）	學位服務--分委會管理應用--分委會討論結果	對于院系初審通過的博士學位申請人員，由各培養單位教務下載后，請博士學位申請人員核對、導師審核并插入導師電子簽名，紙質表格加蓋分委會公章后報送學位辦。
申請博（碩）士學位人員信息表	學位服務--分委會管理應用--報表打印	1.請檢查表格內各類信息是否正確。表中信息均來自系統填報，如有誤，請在系統中各模塊中核查；2.分委會無需提交，學位辦將直接從系統導出各類表格，作為校學位評定委員會會議材料使用。
發表文章匯總表（分委會結果錄入后）
學位證書領取簽收單

2.研究生培養與學位授予質量情況分析表【紙質】；

3.西南交通大學博（碩）士研究生學位論文答辯及學位授予決議書【紙質，可電子簽名】；

4.西南交通大學博士研究生學位論文及論文集（包含目錄、發表論文全文及論文檢索報告復印件等）【紙質】；

5.西南交通大學博士研究生學位論文-精裝版（綠色布紋封面）1本，用于寄送國家圖書館存檔；

6.學位照片：僅針對未參加新華社統一采集學歷注冊照片的同學，須提交與“學位數據上報應用”中的電子照片一致的紙質照片（藍底、2寸），用于學位證書制作。

二、系統填報要求

1.學位數據上報

答辯通過的畢業生填報學位數據，經學院和研究生院依次審核。如填寫不符合要求，將退回到草稿狀態由學生修改，直至最終審核通過，才能進入學位評定分委員會初審名單。

2.分委會討論結果錄入

各學位評定分委員會會議后，錄入審議結果以及重點審議情況。博士重點審議情況填寫：“前10%”或“后10%”，碩士重點審議情況填寫：“前5%”或“后5%”。

3.學位論文歸檔

各學位評定分委員會會議后，通知各單位申請學位人員，于9月7日起、9月19日下午17:30前，按照要求將最終版學位論文在系統中進行歸檔，導師審核通過，完成后可進入校學位評定委員會會議討論名單。