各研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)省學(xué)位辦《關(guān)于做好疫情防控期間研究生教學(xué)及有關(guān)工作的通知》精神，結(jié)合學(xué)校《湖南大學(xué)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》（湖大行字〔2020〕3號），為確保2020年春季學(xué)期疫情防控期間研究生能順利畢業(yè)，現(xiàn)將研究生學(xué)位論文送審、答辯等工作安排通知如下。

一、做好研究生學(xué)位論文送審工作

（一）確保論文撰寫質(zhì)量

培養(yǎng)單位和導(dǎo)師應(yīng)充分利用學(xué)校資源或網(wǎng)上資源對學(xué)生進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助指導(dǎo)，各位同學(xué)需合理利用假期做好學(xué)位論文研究工作，保證學(xué)位論文撰寫質(zhì)量。

（二）分時論文送審方式

1. 2020年3月9日前博士生學(xué)位論文盲審流程：

（1）論文材料提交審核：①博士生提交電子版送審申請，包括學(xué)位論文、簡況表及相關(guān)數(shù)據(jù)信息；②導(dǎo)師審核；③培養(yǎng)單位秘書對學(xué)位論文進(jìn)行查重，審核送審材料；④培養(yǎng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核；⑤培養(yǎng)單位將審核通過的上述材料發(fā)至研究生院學(xué)位辦郵箱：xueweiban@hnu.edu.cn。

（2）論文進(jìn)入送審程序：研究生院審查通過即進(jìn)入送審程序，審查未通過則退回。

（3）論文評審意見反饋：疫情期間，研究生院會及時將電子版評閱意見發(fā)送至各培養(yǎng)單位。

2. 2020年6月畢業(yè)（包括3月9日后進(jìn)行盲審）的博士生學(xué)位論文盲審流程：

擬于2020年6月畢業(yè)的博士生學(xué)位論文送審手續(xù)在研究生信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行，系統(tǒng)預(yù)計3月9日啟動，具體送審流程將后續(xù)在研究生院網(wǎng)站公布。

碩士研究生學(xué)位論文送審由各培養(yǎng)單位按常規(guī)進(jìn)行，涉密學(xué)位論文送審工作由所在培養(yǎng)單位另行安排。培養(yǎng)單位另有要求的，以培養(yǎng)單位要求為準(zhǔn)。如有疑問或特殊情況，請盡早咨詢所在培養(yǎng)單位和研究生院學(xué)位辦公室。

二、做好研究生學(xué)位論文答辯工作

（一）確保應(yīng)屆研究生按期畢業(yè)

對擬于2020年春季學(xué)期畢業(yè)的研究生，各培養(yǎng)單位及導(dǎo)師應(yīng)積極推進(jìn)其學(xué)位論文答辯及學(xué)位申請工作，盡最大可能地幫助研究生按期畢業(yè)和獲授學(xué)位。

（二）合理安排學(xué)位授予工作

2020年4月、6月學(xué)位授予工作安排按原定計劃暫不調(diào)整，校學(xué)位評定會的召開時間分別暫定4月21日和6月9日，培養(yǎng)單位向研究生院報送學(xué)位申請材料的截止日期分別暫定4月7日和5月26日。若疫情對研究生按時畢業(yè)及學(xué)位授予帶來了較大影響，學(xué)校可視情況適當(dāng)順延，或考慮7月份增開一次校學(xué)位評定會，具體安排另行通知。

各培養(yǎng)單位應(yīng)根據(jù)學(xué)校的時間安排，結(jié)合本單位實(shí)情，確定本單位研究生學(xué)位論文送審、答辯、學(xué)位申請等環(huán)節(jié)的時間節(jié)點(diǎn)，及時向研究生公布。

（三）研究生學(xué)位論文答辯要求

疫情防控期間學(xué)位論文答辯報研究生院備案后可采用視頻會議形式進(jìn)行，不得組織現(xiàn)場答辯。視頻答辯的答辯委員會組成、答辯會程序、答辯質(zhì)量等必須與現(xiàn)場答辯保持一致，答辯委員會主席須聘請本校人員。進(jìn)行視頻答辯的研究生應(yīng)在單獨(dú)空間全程獨(dú)自進(jìn)行，答辯秘書負(fù)責(zé)對答辯全過程錄音、錄像，答辯會的所有音頻、視頻資料由培養(yǎng)單位統(tǒng)一留存?zhèn)洳椋芯可翰欢ㄆ诔椴椤４疝q委員、答辯秘書、答辯主席等人員簽名后期補(bǔ)辦。疫情解除后，學(xué)校全面恢復(fù)現(xiàn)場答辯，不再進(jìn)行視頻答辯。

（四）研究生學(xué)位論文答辯環(huán)節(jié)辦理

疫情防控期間，研究生學(xué)位論文答辯申請等環(huán)節(jié)均在研究生信息管理系統(tǒng)進(jìn)行線上辦理，系統(tǒng)預(yù)計于3月9日開放。研究生學(xué)位論文答辯的具體流程和要求將后續(xù)在研究生院官方網(wǎng)站公布。

研究生院

2020-02-13