來源:中國產業經濟信息網
時間:2024-01-11 13:32:15
隨著科研項目的不斷增加和復雜化,科研機構、大專院校以及企事業單位在項目管理方面面臨著越來越多的挑戰。為了響應國家對科研項目管理的要求,創新賦能與精智核算能力已經成為提高科研項目管理的關鍵。
科研項目管理的挑戰
科研項目通常具有長周期和多項目并行的特點,這使得對項目的過程監管變得更加復雜,存在監管困難。為了解決這一問題,需要建立里程碑式的管理方式,以提高科研項目的精細化管理。通過對科研項目的評審、質量管理等關鍵節點建立表單和業務流程,可以有效提高管理效率。
另一個挑戰是科研項目的跨部門協作效率。目前,大部分科研項目仍然采取線下溝通的方式,導致溝通信息缺失和不暢。為了提高協作效率,需要加速部門間協作的信息化、數字化建設,通過預警消息、流程待辦、文檔共享等手段打破跨部門合作的壁壘。
科研經費報銷方式傳統,流程繁瑣,對科研經費的有效使用造成制約。建議充分利用數字化手段提高經費報銷的效率,結合數電票的推行和科研項目配備財務助理等方式來緩解科研人員的工作壓力。
另外,科研項目管理中的數據分析報表通常缺失,導致領導層的決策缺乏數據支撐。為了解決這一問題,需要建設信息系統,將數據沉淀,利用數據清洗和數據挖掘等技術手段輸出滿足決策層需求的分析報表。
用友BIP項目云為上述科研項目管理的痛點提供了解決方案:
統一協同管理:BIP項目云作為一個橋梁,能夠統一協同管理科研項目的過程與科研經費。它可以在一個數字化平臺上建立端到端科研項目全過程管控平臺,從而消除信息孤島。
信息溝通平臺:用友BIP項目云建立了項目信息溝通平臺,提高了執行效率,打破跨部門的溝通壁壘,從而實現了跨部門協作的高效溝通。
規范化管理:BIP項目云實現各類項目流程的規范化管理,使科研項目的過程可控,并通過智能預警提醒,確保項目順利進行。
收支核算精細化:BIP項目云實現以項目維度的收支核算,高效統計人工及物料支出,從而實現了科研項目的精智化核算。
可視化數據分析:用友BIP項目云還搭建了可視化數據分析與決策報表平臺,為領導層提供了數據支撐,幫助他們做出更加明智的決策。
通過用友BIP項目云,科研項目管理得以數字化革新,實現了精細化管理和高效協作。這一解決方案有助于提高科研項目的轉化效率和效益,為科研機構、大專院校以及企事業單位的科研工作帶來了重大的改進。
隨著科研項目管理的不斷發展,數字化手段成為解決管理挑戰的關鍵。用友BIP項目云作為一種綜合解決方案,為科研項目管理提供了創新的管理工具,通過統一協同管理、信息溝通平臺、規范化管理、精細化核算和可視化數據分析,幫助科研機構、大專院校以及企事業單位提高了科研項目的管理水平,實現了科研項目的精細化管理和高效協作,為科研項目的成功轉化提供了有力支持。
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